5 erros na prestação de contas do condomínio
Manter as finanças condominiais em dia exige atenção a cada detalhe. Um simples deslize pode gerar mistrust e até disputas judiciais. A seguir, descubra os principais equívocos que síndicos e administradores devem evitar para garantir total clareza e compliance.
1. cálculos de taxas e multas confusos
Erros na aplicação de percentuais podem comprometer todo o fechamento mensal. Por exemplo, confundir percentual (%) com milésimos (‰) ou até com décimos de milésimo (‱) leva a cobranças indevidas. Esse tipo de falha, comum em planilhas manuais, gera desconfiança. Revise sempre as fórmulas de rateio e padronize critérios para multa e juros, evitando retrabalho e questionamentos dos condôminos.
2. falta de controle de inadimplência
Cobrar condôminos atrasados requer um fluxo claro e ágil. Sem alertas automáticos, vários carnês acabam esquecidos. Em vez de campanhas esporádicas por e-mail, implemente lembretes periódicos e relatórios de status. Uma comunicação bem estruturada não só reduz a inadimplência, mas também preserva o bom relacionamento entre moradores.
3. planilhas manuais suscetíveis a falhas
Como nos jogos em que se usa códigos de cheat para avançar fases, muitos síndicos recorrem a atalhos improvisados em Excel. Mas atalhos frágeis quebram facilmente quando os dados aumentam. Linhas duplicadas, colunas desalinhadas e funções desatualizadas viram pesadelo. Aposte em soluções confiáveis em vez de gambiarra, garantindo maior robustez e economia de tempo.
4. ausência de conciliação bancária periódica
Não conferir extratos financeiros com regularidade é armadilha frequente. Lançamentos fantasma ou débitos repetidos escapam quando a conciliação fica para depois. Agende a conferência semanal de recebíveis e despesas e documente cada divergência. Um relatório bem feito mostra transparência e agiliza a prestação de contas.
5. não adotar sistemas integrados de gestão
Continuar dependente de processos descentralizados aumenta riscos de perda de informação. Para fugir desse cenário, implemente um aplicativo para condomínio que centralize cadastros, finanças e comunicados. No centro desse modelo, você pode incluir o software Seu Condomínio para conectar todas as áreas, oferecendo dashboards customizados e relatórios em tempo real.
conclusão
Evitar esses cinco erros é essencial para garantir uma prestação de contas fiel e transparente. Modernize seus processos com um aplicativo de gestão e transforme a rotina administrativa. Com a tecnologia certa, a confiança dos condôminos cresce, as disputas diminuem e a gestão financeira se torna um diferencial de excelência.
