Reduza os custos com administradoras ao adotar um software de gestão que automatiza as tarefas e melhora a gestão financeira.
Administrar um condomínio exige que o síndico cuide de muitas funções, entre elas a gestão financeira e o controle de serviços terceirizados.
Tradicionalmente, as administradoras cuidam desses aspectos, mas seus custos podem ser um obstáculo significativo. Felizmente, a tecnologia vem oferecendo alternativas que ajudam a redução de custos, trazendo soluções práticas e acessíveis.
Hoje, o uso de um aplicativo de gestão é a chave para cortar os gastos com administradoras e otimizar o trabalho do síndico, com mais transparência e menos dependência de terceiros. Confira como a tecnologia pode mudar a administração do seu condomínio.
1. Eliminando custos com terceirizados
Administradoras muitas vezes cobram taxas altas para desempenharem funções que podem ser automatizadas.
No entanto, com um software Seu Condomínio, é possível realizar uma gestão condominial eficiente, sem custos extras com empresas terceirizadas.
A automação de processos como emissão de boletos, controle financeiro e gestão de inadimplência permite que o síndico tenha total controle, sem precisar de administradora. Isso resulta em uma redução de custos significativa.
2. Controle de documentos sem taxas adicionais
Outro serviço cobrado por administradoras é a organização e arquivamento de documentos do condomínio, como contratos e atas de assembleias.
Usando um aplicativo de gestão, o síndico pode armazenar todos esses documentos de forma digital e segura, sem custos extras com armazenamento físico ou taxas para acessar informações.
Isso também facilita a gestão e evita extravios, proporcionando mais praticidade e agilidade.
3. Aumento da transparência e redução de custos operacionais
A falta de transparência nos relatórios financeiros de uma administradora é um problema comum em muitos condomínios.
Com um aplicativo para condomínio, o síndico pode gerar relatórios completos e detalhados de maneira simples e rápida, disponibilizando-os para os moradores.
Além disso, o software de gestão permite um controle mais eficiente de todas as despesas, evitando gastos desnecessários e aumentando a confiança dos condôminos no trabalho do síndico.
4. Eficiência na comunicação com moradores
Outro ponto que gera custos adicionais em muitos condomínios é a comunicação entre síndico e moradores.
Com a ajuda de um aplicativo de gestão, o síndico pode enviar avisos, convocar assembleias e atender solicitações sem precisar de serviços de terceiros para imprimir e distribuir documentos.
A comunicação digitalizada reduz os custos com papel, impressão e até mesmo com o deslocamento para reuniões presenciais.
5. Negociação mais eficaz de serviços e contratos
Muitas vezes, administradoras possuem contratos com prestadores de serviços, e esses contratos nem sempre oferecem as melhores condições para o condomínio.
O uso de um software de gestão permite que o síndico acompanhe todos os contratos de maneira organizada e identifique oportunidades para renegociar valores.
Além disso, o aplicativo para condomínio facilita a cotação de serviços de diferentes fornecedores, garantindo melhores preços e mais economia para o condomínio.
Conclusão
A redução de custos com administradoras de condomínio é uma realidade possível com a implementação de tecnologia. O uso de um aplicativo de gestão facilita a gestão financeira, aumenta a transparência e melhora a comunicação com os moradores, tudo sem custos adicionais.
Investir em um software Seu Condomínio é a melhor maneira de otimizar os processos e cortar custos desnecessários.
Tudo isso e muito mais, você pode conferir baixando o aplicativo Seu Condomínio! Disponível para Android e IOS, Seu Condomínio é o app ideal não apenas para moradores, como também síndicos e funcionários do condomínio.
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