A baixa adesão nas assembleias pode ser revertida com algumas estratégias práticas.
As assembleias permitem que moradores contribuam para o futuro do condomínio.
Contudo, a falta de tempo e interesse dos condôminos muitas vezes limita a participação, prejudicando a gestão condominial e o ambiente coletivo.
Pensando nisso, aqui estão três formas de incentivar o envolvimento dos moradores.
1. Flexibilidade e agilidade na comunicação
Uma das barreiras à participação nas assembleias é a falta de compatibilidade de horários. Para contornar isso, o síndico deve diversificar os horários e enviar convites com antecedência. Utilizar um aplicativo de gestão facilita a comunicação, garantindo que todos recebam os avisos com clareza.
Essa abordagem permite que os moradores recebam lembretes em seus celulares e possam se organizar com antecedência, resultando em maior adesão.
O síndico pode também realizar pesquisas para entender quais dias e horários seriam mais convenientes, ajustando o calendário conforme as respostas dos condôminos.
2. Assembleias híbridas e votações digitais
A adoção de assembleias híbridas é uma maneira prática de atrair mais moradores para as reuniões. Com o uso de um aplicativo para condomínio, moradores que não podem comparecer fisicamente ainda têm a chance de participar e votar, democratizando as decisões.
Assembleias online ou híbridas possibilitam que todos contribuam. Dessa forma, mesmo quem está ausente fisicamente pode expressar sua opinião, promovendo uma administração participativa e inclusiva.
3. Pautas que motivam o engajamento
Para que os moradores se interessem em participar, é essencial que as pautas das assembleias sejam relevantes e discutam temas de interesse comum. A consulta prévia a moradores, utilizando um aplicativo de gestão, é uma forma prática de obter sugestões e entender as preocupações de todos.
Ao definir os assuntos com base nas sugestões dos moradores, o síndico garante que a reunião abordará temas significativos. Esse envolvimento direto cria um ambiente mais colaborativo e melhora o relacionamento entre os condôminos, impactando positivamente a gestão.
Conclusão
A adesão às assembleias pode melhorar com iniciativas como a flexibilização dos horários e a escolha de pautas que refletem o interesse de todos.
Um aplicativo para condomínio, como o sistema Seu Condomínio, simplifica a organização das reuniões e torna o processo mais atrativo, promovendo uma boa convivência e fortalecendo a comunidade condominial.
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