Contratar serviços de manutenção no condomínio é um processo delicado, mas essencial para a segurança e preservação do patrimônio.
A manutenção do condomínio é uma das responsabilidades mais importantes para os síndicos, e erros nesse processo podem comprometer a segurança dos moradores e a boa convivência.
O planejamento inadequado e a falta de atenção aos detalhes podem gerar prejuízos financeiros e problemas no longo prazo. É por isso que é fundamental que os síndicos estejam cientes dos principais erros ao contratar serviços de manutenção.
Aqui, destacamos três dos erros mais comuns e como evitá-los, garantindo que a manutenção preventiva seja feita de forma adequada, contribuindo para uma gestão eficiente.
Não definir um cronograma de manutenção preventiva
Um dos erros mais recorrentes é a falta de um cronograma de manutenção preventiva. Muitos síndicos acabam apenas reagindo a problemas quando eles surgem, sem antecipar possíveis falhas ou deteriorações nos equipamentos e na infraestrutura do condomínio. Isso pode levar a reparos de emergência, que costumam ser mais caros e disruptivos para a rotina do condomínio.
Para evitar essa situação, o síndico deve estabelecer um cronograma de manutenções regulares, que inclua revisões periódicas de elevadores, sistemas elétricos e hidráulicos, além de outros itens essenciais.
Um aplicativo de gestão pode auxiliar nesse planejamento, permitindo que todas as atividades sejam acompanhadas de forma automatizada e eficiente.
Contratar empresas sem verificar suas credenciais
Outro erro grave é contratar prestadores de serviço sem uma análise criteriosa de suas credenciais. É comum que síndicos priorizem o preço ou a rapidez na execução do serviço, negligenciando a qualidade da empresa contratada. Isso pode resultar em trabalhos de baixa qualidade, que necessitam de retrabalho, ou até mesmo em problemas legais.
Antes de contratar qualquer empresa, é importante verificar se ela possui todas as certificações necessárias, seguro de responsabilidade civil e experiência em manutenção condominial.
Consultar referências de outros condomínios também pode ser uma boa prática. O uso de um aplicativo para condomínio pode facilitar o armazenamento de documentos e contratos, tornando o processo mais organizado.
Não prever penalidades no contrato
Por fim, um erro comum é a ausência de cláusulas de penalidade nos contratos de prestação de serviço. Muitos síndicos acabam assinando contratos que não preveem sanções para o caso de atraso na entrega ou serviço mal executado, o que pode gerar transtornos caso a empresa não cumpra suas obrigações.
Um contrato completo deve incluir prazos definidos, descrição detalhada dos serviços a serem realizados e penalidades para descumprimento das obrigações.
O acompanhamento dessas cláusulas pode ser feito de forma mais prática utilizando um aplicativo de gestão, que permite armazenar e monitorar todos os detalhes do contrato.
Conclusão
Evitar esses erros é essencial para garantir a gestão eficiente de qualquer condomínio. A manutenção preventiva, a escolha criteriosa de prestadores de serviço e a formalização adequada dos contratos são etapas que não podem ser negligenciadas.
Com o uso de ferramentas como o aplicativo de gestão da Seu Condomínio, o síndico consegue acompanhar todo o processo de forma prática e eficiente, contribuindo para a segurança e a boa convivência no condomínio.
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